学生的参与 政策

目录表

• 方案规划
• Outdoor Displays and Chalking
• Posting, Selling and Distribution of Written Material
• 大会堂政策
• Raffles/Small Lotteries
• 视频版权

方案规划

项目规划和注册是学生组织必须在任何活动之前与学生参与中心的专业人员完成的必要过程.

By registering your events, your organization will receive:

• 包容 on the weekly Monday email to all students
• Staff assistance with planning the event and eliminating red tape in the process
• 一些责任保险取决于正在计划的活动类型，当存在以下任何情况时，公认的学生组织或荣誉组织需要注册其活动和会议:
• Money is exchanged and/or donations are solicited; all fundraising events 64
• 需要保险(活动对公众开放，使用NWU或城市建筑/场地). Please note that if additional insurance coverage is needed, your organization may incur the cost of insurance
• Any special permits are necessary
• The event is a field trip
• Food is prepared or sold (if event is on campus, 集团s must use Sodexo)
• Event requires a contract from any outside source, i.e. 乐队、供应商等.
• •莱佛士必须遵守内布拉斯加州法律规定的具体程序
• 该活动是与商业或合同服务“博爱注册”共同主办的 & 女学生联谊会活动

All events and philanthropies sponsored by NWU fraternities and sororities, as well as those sponsored by Panhellenic Council, 国际兄弟会理事会和欧米茄教团必须在活动前至少一周向学生参与部助理主任登记. Registration ensures compliance with all federal, state and university policies as well as best practices. 未能完成注册过程可能导致活动不被批准，组织无法赞助该活动.

Outdoor displays and chalking by recognized student organizations

公认的学生组织有权在内布拉斯加州卫斯理大学表达自己和他们的意见，而不受纪律处分，除非这种表达对学校的教育使命有不利影响或违反了学生行为准则. 只有经认可的学生组织才可在校园内放置展览品或粉笔. 那些试图利用校园户外空间进行展示或书写的人必须遵守某些义务.

• Reservations must be made with the Center for 学生的参与. 由于天气原因，只允许在8月14日至12月1日和3月12日至4月30日使用粉笔.
• 学生组织必须向学生参与中心登记户外展示或粉笔. 学生参与中心的工作人员必须在获得批准之前收到展示的完整描述或图纸.
• 学生组织将与物理工厂的工作人员一起确定一个合适的户外展示空间. 未经娱乐和运动设施及物理工厂主管的许可，泰勒公地不得用于公开展示.
• 展示或粉笔必须清楚地表明赞助学生组织的名称，必须包括户外展示将被观看的日期.
• 展览不得故意阻挠，侵犯大学社区其他成员的权利, 哪些可能会干扰该显示区域内行人或车辆的安全通行.
• The display or chalking must not be lewd, 不雅及/或淫亵，亦不得扰乱大学的学术活动或其他正常运作.
• 在批准日期结束后，主办学生组织必须在两天内立即移除展示，以便获得批准.
• 粉笔只允许在暴露在天气下的人行道上书写，这样很容易被雨水冲走. 如果在活动或展示结束时，雨水没有洗掉粉笔, the student organization must work with Grounds to clean up the display.
• 禁止在任何建筑物的墙壁、砖、室外固定装置或外部涂上粉笔和/或标记.
• Chalk will be provided by the Center for 学生的参与. No other chalk is to be used.

Posting, selling and distribution of written material

内布拉斯加州卫斯理大学将“张贴”定义为公开放置任何书面材料，包括海报, 传单, banners and signs for display on any campus property. 为了在内布拉斯加州卫斯理校园张贴任何材料，必须遵循以下准则:

• 所有材料必须加盖公章并由学生参与中心的授权工作人员批准(包括在礼堂预留的摊位和通过学生邮箱分发给学生的材料)。. 未盖章的材料将由保管人员或设施经理移走. 唯一的例外是为内布拉斯加州卫斯理会活动制作的专业海报, which do not need to be stamped.
• If there are questions or concerns about the appropriateness of material, a decision will be made by the Dean of Students or his representative. Either individual has the authority to revoke an approval inadvertently made, a fraudulently stamped posting, or an approval that constitutes an error in judgment.
• All materials must identify the sponsoring Wesleyan 集团 or organization. 这可能包括一个公认的学生组织或大学部门或组织. Any other 集团 must receive special approval to post or distribute materials. 该组织负责根据加盖的日期清除张贴的材料.
• Materials may be posted only on designated bulletin boards. Materials may not be posted on glass surfaces, 打蜡地板表面, 画壁, brick or tile surfaces or wood surfaces including banisters. 经批准的材料可以张贴在史密斯柯蒂斯邮件中心外学生邮箱上方的木材表面上.
• 所有桌帐, with the exception of those commercially produced, 必须适合在草原点食堂和拱门咖啡馆的桌子帐篷支架，必须由学生参与中心批准.
• Table tents are reserved on a first come, first serve basis. 餐桌帐篷的预订将通过学生参与中心进行. 桌子帐篷支架将容纳一张5英寸x 7英寸的信息卡片，用于宣传活动. The Graphics Center can assist with making these cards. Table tents may only be posted for one week.
• Materials must not contain obscenities of any kind, 种族主义, 性别歧视的, or homophobic implications, and must not have alcohol, 药物 or smoking as the focus of the posting (educational materials about alcohol, 药物, or smoking may be approved for posting). 材料(经批准张贴在销售和服务板上的材料除外)不得包含任何私人公司或个人的广告(与经批准的联合赞助活动有关的材料可以事先得到学生参与中心的批准)。.
• Any materials that do not follow these guidelines will be removed. 污损或移走未经批准的、未过期的材料的人将受到纪律处分.
• 一个学生, 集团, 或组织可以在未经事先批准的情况下，在校园户外手工分发材料，但必须清楚地确定作者和出版商, and such distribution does not disrupt any operations of the institution. Distributed materials must not contain any obscenities or lewd implications.
• 来自校外供应商和个人出售或服务的广告必须经过批准和盖章，并且只能张贴在为此目的指定的公告板上, which is located in the Mail Center. 任何向内布拉斯加州卫斯理大学社区成员征求意见的校外供应商，在进行任何销售或征求意见之前，都要向财务和行政副校长汇报(除非与学生参与中心签订了共同赞助协议)。.
• 通过邮件中心分发的所有材料必须不小于四分之一张纸，否则将不被放入盒子中. 学生组织的任何大规模分发必须得到学生参与中心的批准. In the case of materials to be distributed for classes (for example, surveys) the class name and professor’s name must be visible on all materials. 除了, 所有邮件必须包括一个返回地址和个人或赞助组织分发材料的名称. Mass mailings will be distributed by Mail Center staff, or by student organization members under the supervision of Mail Center staff. 申请人须预留两个完整的工作天，以派递校内邮件. 来自校外供应商的广告必须在通过邮箱分发之前得到学生生活办公室的批准.
• 大会堂的展位可由认可的学生组织或大学院系或我们社区特别感兴趣的组织通过学生参与中心预订，以分发信息, approved fundraising activity, 选举, 或相关活动. 出于同样的目的，可以通过学生参与中心预订学生中心的展示桌.
• 横幅可以在大礼堂展示，以一种有吸引力和有效的形式帮助校园宣传. 横幅必须创建，使他们美观和语法正确. 学生参与中心将批准被认为有吸引力和正确呈现的横幅(没有拼写错误), 例如). Up to two banners may be displayed at any one time on the east, 南, and west banisters of Great Hall. 北侧较低的楼梯栏杆可能只保留给专业制作的大型活动横幅(例如, 卫斯理的周末). No banners will be hung across the Great Hall. 在此位置悬挂非横幅材料(例如旗帜)的例外情况必须得到学生参与中心主任的批准. Banners may be hung for a maximum of two weeks.
• 任何校外雇主招聘员工必须得到就业中心主任的批准.
• 材料不能在学生中心或其他校园建筑的桌子上分发. Any materials distributed in this manner will be removed. Only materials displayed in the table tent holders will be allowed.

大会堂政策

大厅的主要用途是提供进出史密斯-柯蒂斯教室行政大楼的办公室和教室的通道，并作为学生和其他人的聚会空间以及批准的信息分发场所.

Events may be scheduled in the Great Hall, 特别是当替代设施不能满足特定活动的独特需求时. A proposal for use of the Great Hall for a special event must include a complete description of the event; set-up information; and how the event will be scheduled to avoid disruption of teaching and administrative functions. The proposal will require a minimum of two weeks for consideration.

The Office of 招生 has responsibility to administer this policy. Any appeal to a decision by this office may be made to the Provost.

Raffles/small lotteries

任何学生组织都必须获得学生参与中心的批准才能进行任何筹款活动, 在印刷或分发彩票之前，包括小额彩票和抽奖. 在从事这些活动时，该组织负责遵守内布拉斯加州法律. 学生参与中心提供了详细的程序，包括以下步骤:

1. Register your raffle with Center for 学生的参与 and the 业务办公室.
2. Make sure that the proceeds will not exceed $5,000 and will be used for charitable or community betterment purposes.
3. Determine that sales tax on the prizes has been or will be paid.
4. Print tickets that are validated; sequentially numbered; and the same size, shape, and weight.
5. 在开始销售彩票之前，请将彩票带到商务办公室进行审核.
6. Bring raffle ticket stubs, 还有剩余的票吗?, 并在售出门票后将所有的款项交给商务办公室进行审计, but before the drawing.
7. If proceeds are expected to exceed $5,000, please contact the 业务办公室 regarding the appropriate procedure.

视频版权

联邦版权法限制视频只能在私人场合使用，禁止公开表演. 公共演出是指在一个对公众开放的地方，或在一个家庭或其社会熟人的正常圈子之外聚集大量人员的任何地方. The performance of a video by students in a residence hall, 共同的地方, 内布拉斯加州卫斯理大学认为这种表演违反了版权法，这种表演是被禁止的. 他们同样被禁止在故事学生中心，除非从版权所有者那里购买了表演权. 有关购买表演权的信息，请联系学生参与中心 (402) 465-2412.